Un ambiente di stampa protetto garantisce l’acceso sicuro ai documenti

Autenticazione
Il modulo di Autenticazione rende sicuro l’accesso alle funzioni di copia e scansione di tutti i dispositivi multifunzione dell’ambiente di stampa.

Accesso sicuro da qualsiasi punto dell’ambiente di stampa
YSoft SafeQ, tramite la profilazione  utente dell’autenticazione, protegge dall’utilizzo non autorizzato dei dispositivi multifunzione e stampanti e crea un ambiente di stampa, copia e scansione sicuro. Il modulo di Autenticazione verifica inoltre i diritti utente e li applica ai lavori di stampa. Ad esempio  per ridurre i costi e prevenire gli sprechi, l’utilizzo dei dispositi MFP più costosi può essere riservato a specifici utenti.

Un ambiente di stampa sicuro garantisce l’accesso riservato dei documenti.
La funzionalita’ di Autenticazione puo’ essere utilizzata con svariati metodi di input, inclusi Badge, Smart Card, PIN o credenziali di Login per autenticare ed identificare gli utenti ed i loro profili di accesso. L’utente, una volta autenticato, potra’ rilasciare immediatamente tutti o solo i lavori di stampa prescelti.

Proteggere i vostri documenti sensibili e confidenziali.
Con l’autenticazione, la sicurezza dei documenti viene migliorata – i lavori di stampa normalmente restano sulla stampante fino al ritiro da parte dell’utente. In molti casi le stampe contengono informazioni sensibili o addirittura confidenziali. La vista accidentale o meno da parte di altri utenti di tali informazioni puo’ essere pericolosa per l’azienda. Il modulo di Autenticazione garantisce che l’utente possa inviare il lavoro di stampa sul dispositivo prescelto, ma che non sara’ stampato fino all’identificazione fisica dell’utente sul dispositivo. Per molte società, la sicurezza dei documenti garantita dall’autenticazione ha consentito di eliminare le costose e poco gestibili stampanti desktop/Usb.